Как фотографу работать эффективно, качественно концентрироваться и при этом не выгорать? Съёмка — лишь одна из множества задач, много времени уходит на отбор и редактирование, маркетинг, бухгалтерию и общение с клиентами. Нужно изучать новое оборудование, следить за трендами, активно вести социальные сети и оставаться влюблённым в своё дело. Мы собрали 7 приёмов, которые сохранят вашу концентрацию, мотивацию и продуктивность.
Тайм-менеджмент в соответствии с биоритмом и группировка задач
В разное время суток наш мозг работает по-разному. Знать эти биоритмы и подбирать задачи в соответствии с ними – верный путь выполнять их быстрее и лучше. Нет графика, который подходит для всех, но наши биологические часы устроены примерно одинаково.
04:00 - 06:00 – начало активной мозговой деятельности – при условии регулярного отдыха и режима сна уже в это время можно начинать работать.
06:00 - 09:00 – время для изучения и анализа информации – лучше всего работают логика и долгосрочная память, это время для интеллектуальной деятельности. В этот период можно заниматься аналитикой статистики, чтением полезных статей или обучением.
09:00 - 12:00 – пик активности мозга – лучше всего работают внимание и кратковременная память, в этом промежутке оптимально выполнять самые сложные задачи: съёмки, встречи с заказчиками, работа со счетами.
12:00 - 14:00 – период для небольшого отдыха – активность начинает падать и мозг требует подзарядки.
14:00 - 18:00 – время для несложных задач или физических нагрузок – после обеденного отдыха можно приступить к монотонным задачам, требующим меньшей концентрации. Используйте это время для онлайн-общения с заказчиками или для планирования контента в социальных сетях.
18:00 - 21:00 – творческая деятельность – активность мозга идёт на спад и, на удивление, усталость стимулирует креативность: мы уже не можем следовать чёткому плану, от этого расширяется спектр идей. Период для ретуши, создания контента в социальные сети или новых дизайнов.
21:00 - 23:00 – организм нуждается в отдыхе – выполнение даже несложных задач в этот период приводит к хронической усталости.
Не приступайте к выполнению списка дел на день сразу. Просмотрите его, сгруппируйте схожие задачи и выполняйте их поочерёдно. Например, за один раз отвечайте на все поступившие сообщения/письма, после этого принимайтесь за публикацию контента в социальных сетях.
Горячие клавиши
Выделите операции, которые вы чаще всего используете за компьютером, выпишите или распечатайте соответствующие им комбинации. Оставьте шпаргалку перед глазами на рабочем месте и подсматривайте в нее, пока не запомните клавишные формулы. Как только эти сочетания отложатся в голове, можно приступать к изучению новых.
По ссылкам ниже вы найдёте горячие клавиши в популярных графических редакторах: Photoshop Lightroom
Шаблоны частых сообщений
Вы точно заметили, что пишете примерно одни и те же сообщения заказчикам на определенном этапе взаимодействия (например, первые сообщения новым клиентам). Вместо того чтобы писать новое сообщение каждый раз, используйте шаблоны. Сохраните в заметках ваших мессенджеров или телефона ключевые сообщения, а к ним добавьте краткий заголовок, например: «прайс съёмка», «прайс книги». Так вы сможете сразу находить нужный шаблон в списке заметок. Остаётся только ввести имя, немного адаптировать информацию, исходя из запроса, и отправить ответ всего за 1 минуту.
Эффективное редактирование
Эффективное редактирование экономит время и уменьшает нагрузку на глаза. Если вы редактируете изображения одинаково, создайте пресет/действие. Благодаря этому, вместо настройки разных параметров, вам нужно будет нажать всего одну кнопку. Мы рекомендуем создавать свои собственные, уникальные обработки. Это максимально помогает в разработке и продвижении вашего неповторимого стиля.
При работе с большими объёмами материалов попробуйте использовать функцию автоматической коррекции в вашем графическом редакторе. Если вы работаете в Photoshop, подумайте о создании действий (Photoshop Actions). Ещё одна полезная программа Retouch4Me – предлагает пресеты с ИИ для эффективной ретуши нескольких кадров одновременно.
Фиксированное время работы
Систематические перерывы помогают не перегружаться, и мозг работает, не снижая активности. Есть разные методы контроля времени, предлагаем выбрать один из наиболее популярных, основываясь на ваших возможностях.
Техника «Помодоро». Отрезки времени в 30 минут, которые называют «помидорами», когда 25 минут посвящено работе, а 5 – отдыху. Через каждые 4 «помидора» делаем перерыв в 30 минут. Интересный факт: метод имеет такое название, потому что её изобретатель Франческо Чирилло сначала использовал кухонный таймер в виде помидора.
Техника «52 на 17». Принцип тот же: работаем 52 минуты, а отдыхаем – 17.
Техника «90 на 30». Аналогично таймингам выше 90 минут уделяем работе, а 30 – отдыху.
Аутсорсинг, когда это возможно
Аутсорсинг второстепенных задач даёт больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса. По мере вашего роста вы можете передать на аутсорсинг всё, что не требует исключительно вашего опыта и вмешательства. Например, создание контента для соцсетей или финансовые вопросы.
Забота о себе в пределах рабочего пространства
Рабочее место – это психологический якорь, который либо вызывает усталость, как только вы садитесь за стол, либо вдохновляет. Добавьте приятные детали, например, лавовую лампу или необычную свечу. Поставьте увлажнитель воздуха со статической подсветкой, а в воду добавьте несколько капель вашего любимого эфирного масла. Сконцентрироваться на задаче и отсечь лишний шум хорошо помогает музыка для работы. Можете начать с этого звука, а затем подбирать подходящие под настроение мелодии.
Использование хотя бы одной нашей рекомендации повысит вашу продуктивность и вернет минимум пару свободных часов в неделю. Мы уверены, что вы правильно распорядитесь этим временем.